Okul, Kreş ve Üniversite Temizliği

Eğitim Kurumlarında Hijyen Neden Ayrı Bir Uzmanlık İster?

Bir okulda temizlik, ofisten iki noktada ayrılır. Birincisi yoğunluk: aynı sınıfı gün içinde otuz çocuk kullanır, sıra yüzeyleri, kapı kolları ve lavabo bataryaları gün boyu defalarca temas alır. İkincisi zaman: ders saatleri içinde gürültülü ve kokulu iş yapılamaz, bu yüzden derinlemesine temizlik ders öncesine, teneffüs aralarına ve akşam saatlerine dağıtılır. İlka Servis olarak İstanbul genelinde okul, kreş ve üniversite kampüslerinde çalışma planını bu iki kısıta göre kuruyoruz.

Eğitim kurumları bizden çoğunlukla tek seferlik bir temizlik değil, yıl boyu aynı binada çalışan bir kadro ister. Bu yüzden okul temizlik hizmetini iki parça halinde veriyoruz: sahadaki işin kendisi ve o işi yapan personelin istihdamı. Anaokulundan üniversite kampüsüne kadar her kurum tipinin kendi programı, kendi ürün seçimi ve kendi denetim düzeni oluyor.

İstanbul okul temizliği için bir şirket ararken kurumların sorduğu ilk üç soru şu oluyor: personel kimin kadrosunda çalışacak, malzeme ve makine kimden gelecek, işin yapıldığı nasıl denetlenecek. Bir okul temizlik şirketinin bu üçüne net cevap vermesi gerekir. Aşağıda kurum tiplerine göre çalışma düzenimiz, personel ve bordro tarafındaki sorumluluğumuz ve fiyatın neye göre belirlendiği sırayla anlatılıyor.

Çocukların bulunduğu alanlarda kimyasal seçimi de farklıdır. Kokusu ağır, yüzeyde kalıntı bırakan ürünler anaokulu ve ilkokul sınıflarında kullanılmaz. Onay belgeli, kalıntı bırakmayan ürünlerle çalışıyor, dezenfeksiyon uygulanan yüzeyin temas süresini bekleyip sonra durulama yapıyoruz. Ürün güvenlik bilgi formlarını okul yönetimine veriyoruz.

Hangi Eğitim Kurumlarına Hizmet Veriyoruz?

Anaokulu ve kreş temizliği

Anaokulunda iş, yüzey temizliğinden çok temas noktası hijyenidir. Oyuncaklar, minderler, yer matları, lavabo ve tuvalet alanları günlük programda ayrı satır olarak durur. Çocuk yüksekliğindeki kapı kolları, korkuluklar ve dolap kapakları her gün dezenfekte edilir. Personelimiz bu alanlarda eldiven ve önlük değiştirerek çalışır, temizlik bezleri renk kodludur; tuvalet alanında kullanılan bez sınıfa girmez.

Kreş temizliğinde iki alan ayrı takip ister. Uyku odasında yatak tekstili ve minder yüzeyleri belirli periyotlarla elden geçer; yemek alanında masalar öğün öncesi ve sonrası olmak üzere günde iki kez dezenfekte edilir. Bulaşıcı hastalık görülen dönemlerde temas yüzeylerinin sıklığını artırıyor, bunu kurum yönetimiyle birlikte kararlaştırıyoruz.

Anaokulu temizliğini ve kreş temizliğini, çocuklar binada yokken yapılacak işler ve gün içinde yapılabilecek işler olarak ikiye ayırıyoruz. Veliye açık alanlarda, giriş ve bekleme bölümünde gün içi kontrol sürüyor. Kreş temizlik firması seçerken kurumların en çok sorduğu konu ürün güvenliği oluyor; kullandığımız her ürünün güvenlik bilgi formunu yönetime veriyoruz.

İlkokul, ortaokul ve lise temizliği

Sınıf sayısı arttıkça iş bir program işine dönüşür. Sınıflar, koridorlar, merdivenler, öğretmenler odası, yemekhane, spor salonu ve tuvaletler ayrı periyotlarla planlanır. Sıra ve masa yüzeyleri her gün, cam ve pencere kenarları haftalık, zemin cilası ve derin temizlik dönem aralarında yapılır. Sömestr ve yaz tatili, okulun tamamının elden geçirildiği dönemlerdir.

Gün içindeki asıl yük teneffüslerde çıkar. Tuvaletler her teneffüs sonrası kontrol edilir, sarf malzemesi tamamlanır, ıslak zemin kurulanır. Kantin ve yemekhane öğün saatine göre planlanır; servis sonrası masa ve zemin aynı saat içinde toplanır.

Laboratuvar, atölye ve bilişim sınıfları ayrı yöntem ister: cihaz yüzeyleri nemli bezle, kimyasal kullanılan tezgâhlar kurum kurallarına göre temizlenir. Sınav haftaları ve veli toplantısı gibi yoğun günler için program önceden düzenlenir.

Özel okul ve kolej temizliği

Özel okullarda beklenti daha yüksektir çünkü veli okulu düzenli olarak gezer. Giriş holü, kabul alanı, vitrinler ve cam yüzeyler gün içinde birkaç kez kontrol edilir. Bu kurumlarda çoğunlukla sabit ekip çalışır: aynı personel her gün aynı okula gelir, binayı ve kuralları bilir. Veli görüşme günleri, mezuniyet ve tanıtım programları gibi özel günler için ek ekip planlanır.

Özel okul temizliğinde sabit ekip çalışmasının kurum açısından karşılığı şudur: personel değişmediği için hangi sınıfın ne zaman boşaldığı, hangi kapının kilitli kaldığı, hangi alanın ayrı izin gerektirdiği her gün yeniden anlatılmaz. Ekibin üniforma ve görünüm standardı, kurumun kendi kuralına göre belirlenir.

Yüzme havuzu, konferans salonu, revir ve yatılı bölüm gibi ek alanlar varsa bunlar programda ayrı satır olarak durur ve sıklıkları ayrı yazılır.

Üniversite ve yurt temizliği

Kampüs, tek bir binadan değil birbirinden farklı kullanım alanlarından oluşur: amfiler, laboratuvarlar, kütüphane, yemekhane, idari bloklar, spor tesisleri ve yurtlar. Her birinin temizlik yöntemi ve sıklığı ayrıdır. Laboratuvarda atık ayrıştırma kurallarına uyulur, kütüphanede toz alma sessiz saatlerde yapılır, yurtlarda ortak alanlar günlük, odalar dönemsel programa girer. Kampüs işlerinde vardiyalı çalışma ve bir saha şefi standarttır.

Üniversite temizlik hizmetini akademik takvime göre kuruyoruz. Kayıt haftası ve dönem başında giriş alanları ile idari birimler yoğunlaşır, sınav dönemlerinde kütüphane ve amfiler öne çıkar, dönem sonunda yurt odaları ve ortak mutfaklar baştan sona elden geçer. Mezuniyet ve tanıtım günleri için ayrı ekip planlanır.

Geniş zeminli alanlarda zemin otomatı kullanıyoruz: amfi koridorları ve spor salonu gibi yerler elle çalışıldığında hem uzuyor hem zemin ıslak kalıyor. Kampüs temizliği sözleşmelerinde personel sayısı, vardiya düzeni ve bina bazlı iş listesi teklifte ayrı ayrı yazılır. Bir üniversite temizlik şirketinden beklenen asıl şey, birbirinden farklı bu binaları tek bir program altında toplayabilmesidir.

Okul Temizliğinde Hangi İşleri Yapıyoruz?

Aşağıdaki işlerin hangisinin günlük, hangisinin haftalık, hangisinin dönem arasında yapılacağı keşifte belirlenir ve teklifte yazılı olarak verilir. Kapalı alan büyüklüğü, öğrenci mevcudu ve vardiya sayısı bu programı doğrudan değiştirdiği için standart bir liste yerine her kuruma ayrı plan çıkarıyoruz. Sözleşme süresince plan sabit kalmıyor; okulun takvimi değiştikçe birlikte güncelliyoruz.

Sınıf, amfi ve laboratuvar temizliği
Sıra, masa ve temas yüzeyi dezenfeksiyonu
Koridor, merdiven ve ortak alan bakımı
Tuvalet ve lavabo hijyeni, sarf takibi
Yemekhane ve kantin alanı temizliği
Spor salonu ve soyunma odası temizliği
Cam ve pencere temizliği, yükseklikte cephe
Zemin cilası, halı ve koltuk yıkama
Bahçe, oyun alanı ve çevre düzeni
Dönem arası ve yaz dönemi detay temizliği

Temizlik Personeli Temini ve Bordrolama

Okulların büyük kısmı temizliği tek seferlik bir iş olarak değil, sürekli çalışan bir kadro olarak alır. İlka Servis bu modelde personeli kendi kadrosunda istihdam eder ve İstanbul’un iki yakasında da aynı düzenle çalışır. Maaş, SGK primleri, iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri, yol, yemek, üniforma ve yıllık izin yükümlülüğü bize aittir. Okul yönetimi tek bir sözleşmeyle çalışır, personel dosyası ve puantaj takibiyle uğraşmaz.

Okul temizlik personeli ve kreş temizlik personeli bu modelde bizim çalışanımızdır. Devamsızlık ve izin durumunda yerine personel gönderme sorumluluğu da bizdedir; okul, eksik gün yüzünden temizliksiz kalmaz. Personel giriş ve çıkış bildirimleri, özlük dosyaları ve bordro süreci bizim tarafımızda yürür. Aynı çatı altında çay servisi, ikram ve muhaberat personeli de temin ediyoruz; kampüslerde bu kadroların tek elden yönetilmesi okul idaresinin işini gözle görülür biçimde hafifletiyor.

Denetim ve Raporlama Düzeni

Sahadaki ekibi kendi şefimiz denetler. Şef, günlük kontrol listesini imzalar, eksik kalan bir iş varsa aynı gün tamamlatır. Yetkililerimiz okulu periyodik olarak ziyaret eder, okul yönetiminden geri bildirim alır. Dönem sonlarında yapılan işlerin ve memnuniyet ölçümünün özeti yönetime yazılı olarak sunulur.

Sık Sorulan Sorular

Temizlik ders saatleri içinde mi yapılıyor?

Hayır. Gürültülü ve kokulu işler ders saatleri dışına alınır. Gün içinde yalnız tuvalet hijyeni, temas yüzeyleri ve ortak alan kontrolü gibi sessiz işler yapılır. Zemin cilası, derin temizlik ve cam gibi işler akşam saatlerine, hafta sonuna ya da dönem arasına planlanır.

Kullandığınız ürünler çocuklar için güvenli mi?

Anaokulu ve ilkokul alanlarında kalıntı bırakmayan, onay belgeli ürünler kullanıyoruz. Dezenfektan uygulanan yüzeyde temas süresi bekleniyor ve ardından durulama yapılıyor. Kullandığımız her ürünün güvenlik bilgi formunu okul yönetimine veriyoruz.

Personel sabit mi, her gün farklı kişi mi geliyor?

Sürekli hizmette ekip sabittir. Aynı personel her gün aynı okula gelir; binayı, sınıf düzenini ve okulun kurallarını bilir. İzin ve devamsızlık durumunda yerine personeli biz gönderiyoruz, okul eksik gün yaşamıyor.

Personelin SGK ve bordro işlemleri kimde?

Bizde. Personel bizim kadromuzda çalışır; maaş, SGK, iş sağlığı ve güvenliği eğitimi, yol, yemek, üniforma ve yıllık izin yükümlülüğü bize aittir. Okul yönetimi tek sözleşmeyle çalışır, özlük dosyası ve puantaj takibiyle uğraşmaz.

Malzeme ve makineyi okul mu alıyor?

Hayır. Temizlik malzemesi, makine, ekipman ve gerekiyorsa yükseltici platform bizim tarafımızdan sağlanıyor. Okuldan beklediğimiz tek şey personelin kullanacağı bir soyunma dolabı ve dinlenme alanıdır.

Yaz tatilinde de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Yaz dönemi, okulun tamamının elden geçirildiği zamandır: zemin cilası, halı ve koltuk yıkama, cam ve cephe temizliği, depo ve arşiv düzeni bu döneme planlanır. Yıllık sözleşmelerde bu detay temizlik kapsamın içinde yazılı olarak yer alır.

Kaç kişilik ekip gerekir?

Kapalı alan büyüklüğüne, sınıf ve tuvalet sayısına, öğrenci mevcuduna ve kaç vardiya çalışılacağına göre belirlenir. Keşifte bu dört bilgiyi yerinde ölçüyor, önerdiğimiz kişi sayısını ve günlük iş planını teklifte madde madde yazıyoruz.

Okul temizliği fiyatları neye göre değişiyor?

Okul temizliği fiyatları metrekare üzerinden tek bir rakamla verilmiyor, çünkü aynı büyüklükteki iki okulun iş yükü birbirinden çok farklı olabiliyor. Belirleyici olan dört şey var: kaç kişilik ekip çalışacak, haftada kaç gün ve kaç vardiya gelinecek, hangi işler günlük hangileri dönemsel olacak, makine ve malzeme kapsamda mı. Keşifte bunları yerinde çıkarıyor, teklifi kişi başı aylık maliyet üzerinden madde madde yazıyoruz.

İstanbul dışında hizmet veriyor musunuz?

Ağırlıklı çalışma bölgemiz İstanbul, iki yaka da dahil. Bunun yanında Kocaeli, Gebze, Çerkezköy, Çorlu, Tekirdağ, Sakarya ve Bursa’da eğitim kurumlarına hizmet veriyoruz. Kampüs ve yatılı kurumlarda mesafe, vardiya planını ve ekibin konumlanmasını değiştirdiği için bu illerde keşif aşaması biraz daha uzun sürüyor.

İstanbul Okul, Kreş ve Üniversite Temizliği