Personel Temini ve Bordrolama Hizmetleri

Personel bizim kadromuzda, iş sizin tesisinizde

Görevlendirdiğimiz her kişi İlka Servis bordrosunda çalışır. Yani iş sözleşmesi bizimle imzalanır, maaş bizden ödenir, SGK bildirimi bizim üzerimizden yapılır. Tesis yönetiminin kurması gereken ayrı bir istihdam yapısı yoktur.

Pakete dahil olan kalemler şunlardır: personelin yol ve yemek gideri, SGK primleri, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri, üniforma, ilk görev başı eğitimi ve sonrasındaki periyodik pekiştirme eğitimleri, yıllık izin planlaması. Temizlik görevlerinde kullanılan tüketim malzemesi ve ekipman da bize aittir. Çalışma düzeni haftada en fazla 45 saat olacak şekilde kurulur.

Devamsızlık, rapor ve izin durumlarında yerine personeli biz göndeririz. Kurumun yapması gereken tek şey, personelin çalışabileceği uygun bir ortam, giyinme ve soyunma alanı ile dolap sağlamaktır. Günlük işin nasıl yürüdüğünü saha şefimiz takip eder, yönetime düzenli geri bildirim verir.

Bordro ve özlük yükünü devretmek

Birçok kurum için asıl zorluk personeli bulmak değil, o personelin arkasındaki idari yükü taşımaktır. Bordro outsource ihtiyacı tam olarak buradan doğar: kaç gün çalışıldığının takibi, fazla mesai ve resmi tatil hesabı, izin ve devamsızlık kaydı, SGK giriş ve çıkış bildirimleri, yasal değişikliklerin takibi. Küçük bir kadro için bile bu iş tek başına bir insan kaynakları yükü yaratır.

Bizim modelimizde bu yük tamamen bizdedir. Aylık puantaj kaydını biz tutarız, bordroyu biz hazırlarız, bildirimleri biz yaparız ve siz tek bir hizmet faturası alırsınız. Bordro outsourcing arayan bir kurum için pratik fark şudur: personel sayısı değişse de, asgari ücret güncellense de, mevzuat değişse de süreci takip etmek sizin işiniz olmaz. Outsource bordro yönetimini ayrı bir hizmet gibi değil, personel temininin doğal parçası olarak sunuyoruz.

İşleyişin arka planını merak ediyorsanız bordro outsourcing nedir yazımızda kavramı ayrıntılı anlattık; bordro hizmeti almanın hangi durumlarda avantajlı olduğunu da ayrı bir yazıda ele aldık.

Hangi tesislerde ve kaç kişiden başlıyoruz

Ofis katları ve iş merkezleri, plaza ve rezidanslar, fabrika ve üretim tesisleri, depo ve lojistik merkezleri, alışveriş merkezleri, hastane ve klinikler, okul ve üniversiteler, banka şubeleri, mağaza zincirleri ile site yönetimleri için personel veriyoruz.

Kadro büyüklüğü tesisin kullanım yoğunluğuna göre belirlenir. Tek kişilik bir çay servis ve ikram görevlendirmesinden, vardiyalı çalışan çok kişilik temizlik ekiplerine kadar farklı ölçeklerde çalışıyoruz. Keşifte metrekare, kat sayısı, çalışan sayısı, ziyaretçi yoğunluğu ve çalışma saatleri birlikte değerlendirilir; kaç kişiyle ve hangi vardiya düzeniyle çalışılacağı buradan çıkar. Yoğunluğun mevsime göre değiştiği işlerde kısmi süreli görevlendirme ile sabit kadroyu birlikte kurguluyoruz.

Tesisinizde temizlik, haşere kontrolü ve bahçe bakımı gibi başka destek hizmetleri de gerekiyorsa bunları aynı sözleşmeye bağlayabiliyoruz. Hizmetlerin tamamı hizmetlerimiz sayfasında, temizlik tarafının tesis tipine göre kırılımı ise temizlik hizmetleri sayfasında listeli.

Nerelerde personel veriyoruz

Türkiye genelinde çalışıyoruz. Personel temini hacimli bir iştir ve ili fark etmez: bir alışveriş merkezi, fabrika, zincir mağaza ya da iş merkezi hangi şehirde olursa olsun kadro kurulabiliyor, çünkü işin özü istihdam, eğitim ve bordro yönetimidir. Hangi ilde olursanız olun arayın; kapsamı konuşuyor, kadroyu planlıyor ve teklifi yazılı veriyoruz.

Operasyon merkezimiz İstanbul, yönetim ve eğitim kadromuzun büyük bölümü burada. İstanbul personel temini tarafındaki kapsamı ve ilçe dağılımını ayrı sayfada anlattık. Ankara’da sabit ofisimiz yok; orada bölge müdürümüz üzerinden sabit personel verdiğimiz müşterilerimiz var.

Uzun süredir çalıştığımız bazı bölgeler için ayrı personel sayfalarımız var: Kocaeli, Gebze, Çayırova, Dilovası, Hadımköy, Silivri ve Bursa. Tekirdağ, Çorlu, Çerkezköy, İnegöl ile Sakarya ve Adapazarı tarafında personel temini, bordrolama ve puantaj düzenini o şehrin kendi sayfasında anlatıyoruz. Bu sayfalar o bölgeleri ayrıca anlatmak için açıldı, kapsamımızın sınırı değil.

Düzenli kadro dışında, yoğun döneme özel günlük personel temini talepleri de geliyor. Sayım günü, fuar, taşınma ve devir teslim gibi işlerde kısa süreli ekip kurulabiliyor. Hangi bölgede hangi hizmeti verdiğimizin tamamı hizmet bölgelerimiz sayfasında.