Full Time Personel Temini

Sabit kadronun farkı ne

Tam zamanlı düzende kazanılan şey saat değil, süreklilik. Tesise atanmış personel bir süre sonra o binayı sizin kadar tanıyor: hangi katta ne var, hangi oda ne zaman boş kalıyor, hangi makine nasıl çalışıyor, hangi malzeme nerede duruyor. Bu bilgi işin hem hızını hem kalitesini değiştiriyor ve her hafta değişen kişiyle kurulamıyor.

İkinci fark sorumluluğun tek yerde toplanması. Sabit kadroda bir iş eksik kaldığında kiminle konuşulacağı belli; dönüşümlü personelde sorumluluk dağılıyor. Kurum tarafında da muhatap tek: saha şefimiz. Üçüncü fark güvenlik tarafında. Binaya her gün aynı, kaydı bizde duran, eğitimini bizim verdiğimiz personel giriyor; evrak, depo ve ofis gibi hassas alanlarda bu belirleyici oluyor.

İşin hacmi her gün tam gün sürmüyorsa yarı zamanlı düzen daha doğru olabilir; iki modeli keşif sonrası aynı teklifte yan yana koyuyoruz.

Çalışma saatleri ve vardiya düzeni

Çalışma düzeni haftada en fazla 45 saat olacak şekilde kuruluyor ve gün, saat, mola düzeni sözleşmede yazılı duruyor. Tek vardiyalı ofislerde program mesai saatine göre, üç vardiyalı tesislerde üretim ve ziyaretçi akışına göre yapılıyor.

Vardiyalı tesislerde dikkat ettiğimiz şey devir: vardiya değişiminde işin nerede kaldığı yazılı aktarılıyor, yoksa aynı iş iki kez yapılıyor ya da hiç yapılmıyor. Alışveriş merkezi, hastane ve fabrika gibi yerlerde bu kaydı tutmak işin kendisi kadar önemli. Mesai dışı çalışma, resmi tatil ve hafta sonu düzeni de sözleşmede ayrı maddeler halinde geçiyor; sonradan tartışma çıkmaması için baştan yazılıyor.

İzin, devamsızlık ve personel değişimi

Tam zamanlı kadroda asıl soru şudur: personel gelmediğinde ne oluyor. Kurumun kendi kadrosunda bu yük doğrudan yönetime düşüyor; yerine bakacak kişi aranıyor, bulunamazsa iş birikiyor.

Bizim düzende bu kalem bizde kalıyor. Yıllık izin planını önceden yapıyoruz ve izin günlerinde yerine personeli biz gönderiyoruz. Rapor ve ani devamsızlıkta da aynı şekilde. Personel işten ayrılırsa yerine atama, oryantasyon ve göreve alıştırma yine bizim işimiz; kurum ilan verip mülakat yapmıyor, işe giriş çıkış bildirimleriyle uğraşmıyor.

Personel kurumun beklediği düzeni tutturamazsa değiştiriyoruz. Bu maddeyi sözleşmeye açık yazıyoruz, çünkü hizmetin değeri burada ölçülüyor: sorun çıktığında kimin çözdüğü.

Hangi görevlerde tam zamanlı kadro kuruyoruz

Dokuz görev tanımının tamamında: temizlik, çay servis ve ikram, muhaberat, danışma, depo, paketleme ve taşıma. Tam zamanlı en çok temizlik ve danışma tarafında isteniyor, çünkü ikisinde de personelin gün boyu binada bulunması gerekiyor.

Kişi sayısı tesisin kapalı alanına, kullanım yoğunluğuna ve görev tanımının kapsamına göre çıkıyor. Ofis katlarında kişi başına düşen metrekare belirleyici; üretim tesisinde vardiya sayısı; alışveriş merkezinde ziyaretçi akışı. Keşifte bunları ölçüp kadro planını yazılı veriyoruz, kaç kişi hangi görevde hangi saatte çalışacak baştan belli oluyor.

Görev tanımlarının tamamı ve hangi kadronun ne yaptığı personel temini ve bordrolama sayfasında.