Depo Personeli Temini

Depoda hangi işleri yapıyor

Günün akışı sevkiyat saatine göre kuruluyor. Gelen araç boşaltılırken ürün sayısı ve durumu irsaliyeyle karşılaştırılır, eksik ya da hasarlı kalem ayrı tutulur ve sorumluya bildirilir. Kabul edilen ürün kendi adresine yerleşir; raf numarası ve stok kaydı eşleşmezse sonraki sayım da, sipariş toplama da aksar. Gün içinde sipariş listeleri toplanır, kontrol edilir ve sevkiyata hazırlanır.

Görev tanımında tipik olarak şunlar bulunur:

• Gelen ürünün teslim alınması, irsaliye ve miktar kontrolü
• Ürünün raf adresine yerleştirilmesi ve stok kaydının tutulması
• Raf düzeni, etiket kontrolü ve alan temizliği
• Sipariş toplama, kontrol ve sevkiyata hazırlık
• Dönemsel ve yıl sonu sayımlarına destek
• Transpalet ve el arabasıyla tesis içi ürün hareketi
• El terminali ya da kurumun kendi yazılımı üzerinden kayıt
• İade ve hasarlı ürünün ayrı alanda toplanması

Forklift ve iş makinesi kullanımı ayrı bir operatör belgesi gerektiriyor, o ihtiyacı keşifte ayrıca konuşuyoruz. Personelin görev tanımını yazıya döküyoruz; sınırı belli olmayan görev hem personeli hem işi yoruyor.

Yoğun dönem ve vardiya planı

Depo işi yıl boyunca aynı hızda gitmiyor. E-ticarette kampanya haftaları, üretimde sezon başı, gıda ve perakendede bayram öncesi hacmi ikiye katlıyor. Sabit kadroyu en yüksek hacme göre kurmak yılın geri kalanında boş maliyet demek; en düşük hacme göre kurmak da yoğun haftada sevkiyatın kaymasına yol açıyor.

Biz ikisini ayırıyoruz. Sürekli işi tam zamanlı kadro yürütüyor, yoğun dönemde o kadronun üstüne geçici personel ekliyoruz. Kaç kişi ve kaç gün, bir önceki yılın hacmine bakılarak önceden planlanıyor, böylece personel o haftaya hazır geliyor. Vardiya düzeni deponun çalışma saatine göre kuruluyor; akşam ve gece sevkiyatı olan tesislerde vardiyalı çalışıyoruz.

Devamsızlık olduğunda yerine personeli biz gönderiyoruz. Depoda bir kişinin gelmemesi doğrudan sevkiyata yansıdığı için bu maddeyi sözleşmeye yazıyoruz.

İş güvenliği ve ekipman

Depo, tesis içinde iş kazası riskinin en yüksek olduğu alanlardan biri: yük kaldırma, raf yüksekliği, araç hareketi ve zemin kayganlığı bir arada. Personele göreve başlamadan iş sağlığı ve güvenliği eğitimi veriyoruz, doğru yük kaldırma tekniğini ve koruyucu ekipman kullanımını işliyoruz. Eğitim ve ekipman gideri bizde.

Kurumun kendi güvenlik kuralları varsa personel oryantasyonda onları da alıyor: yürüyüş hatları, forklift geçiş alanları, yangın tüpü ve çıkış noktaları, hangi rafta neyin durduğu. Saha sorumlumuz ilk günlerde yerinde bulunuyor, akış oturana kadar takip ediyor.

Hangi tesislerde çalışıyoruz

Lojistik ve dağıtım merkezleri, e-ticaret depoları, üretim tesislerinin hammadde ve mamul depoları, zincir mağaza arka depoları, soğuk hava deposu olan gıda tesisleri, inşaat malzemesi ve yapı market depoları, ilaç ve kozmetik dağıtım merkezleri.

Her tesis farklı bir düzen istiyor. Soğuk zincirde çalışma süresi ve kıyafet farklı, ilaç deposunda parti ve son kullanma tarihi takibi öne çıkıyor, e-ticarette sipariş toplama hızı belirleyici oluyor, ağır malzeme deposunda yük kaldırma güvenliği birinci sırada. Keşifte deponun metrekaresine, raf yüksekliğine ve günlük hareket sayısına bakıp kişi sayısını birlikte belirliyoruz.

Deponun temizliği ve zemin bakımı ayrı bir konu, onu fabrika ve tesis temizliği tarafında yürütüyoruz; ikisini aynı sözleşmede birleştiren müşterilerimiz var.