Part Time Personel Temini

Hangi durumlarda yarı zamanlı yeterli

Karar iş hacmine bakılarak veriliyor, tahminle değil. Bir ofiste iş gerçekten üç saatte bitiyorsa, sekiz saatlik kadro o ofise fazla maliyet yazıyor ve personel de boş kalıyor. Tersi de geçerli: iş aslında yedi saatlikse, dört saate sıkıştırmak işin yarısının yapılmaması demek.

Yarı zamanlı düzen genellikle şu durumlarda doğru oluyor:

• Kapalı alanı küçük ofisler, iş günün belirli saatinde bitiyor
• Mesai sonrası temizlik, yani çalışanlar çıktıktan sonra yapılan iş
• Haftada iki ya da üç gün yeterli olan ofis ve showroomlar
• Toplantı ve ziyaretçi günlerinde yoğunlaşan ikram ve servis işleri
• Sayım, kampanya ve sezon gibi belirli dönemlerde ek kadro ihtiyacı
• Tam zamanlı kadronun izinli olduğu günlerin kapatılması
• Yeni açılan şubede işin hacmi netleşene kadar geçilen ara düzen

Keşifte tesisi geziyoruz, kapalı alanı ve kullanım yoğunluğunu ölçüyoruz, hangi işin kaç saat tuttuğunu birlikte hesaplıyoruz. Çıkan tablo yarı zamanlı yeterli göstermiyorsa onu da söylüyoruz; eksik kadro kurup işi yetiştirememek kimsenin işine gelmiyor.

Haftalık program nasıl kuruluyor

Program üç şeye göre yazılıyor: işin kendi süresi, tesisin çalışma saatleri ve işin hangi saatte yapılmasının doğru olduğu. Ofis temizliğinde çoğu kurum mesai öncesi ya da sonrası istiyor; ikram tarafında personelin toplantı saatlerinde burada olması gerekiyor; depoda sevkiyat saati belirleyici.

Gün ve saat sözleşmede yazılı duruyor, böylece kimse gelme saatini tartışmıyor. Sabit program dışında kalan ihtiyaçlar, örneğin bir hafta ek gün gerekmesi, önceden haber verilerek planlanıyor. Personel tesise sabit atanıyor; her hafta başka kişi gelmiyor, çünkü işin düzenini bilen kişi aynı işi daha kısa sürede yapıyor.

Devamsızlık olduğunda yerine personeli biz gönderiyoruz. Yarı zamanlı düzende bu daha önemli, çünkü kaçan gün ertesi güne devredilemiyor.

Maliyet nasıl değişiyor

Yarı zamanlı düzende maliyet çalışılan saatle doğru orantılı değil, çünkü bazı kalemler kişi başına sabit: işe giriş işlemleri, iş sağlığı ve güvenliği eğitimi, üniforma, yol gideri. Bu yüzden dört saatlik bir personel, sekiz saatlik personelin yarı maliyetine gelmiyor; farkı gerçek rakamlarla keşif sonrası yazılı gösteriyoruz.

Buna rağmen küçük ve orta ölçekli tesislerde tablo çoğu zaman yarı zamanlının lehine çıkıyor, özellikle iş gerçekten kısa sürüyorsa. İki modeli aynı teklifte yan yana koyuyoruz: kaç saatle ne yapılıyor, aylık maliyet ne oluyor, hangi işler kapsamın dışında kalıyor. Kararı rakamlara bakarak veriyorsunuz.

İşin hacmi büyüyüp yarı zamanlı yetmemeye başladığında tam zamanlı düzene geçiş sözleşme içinde yapılıyor, yeni bir süreç gerekmiyor.

Günlük eleman mı, haftalık düzenli program mı?

Bu hizmeti arayan kurumlar çoğu zaman “günlük personel temini” ya da “günlükçü” diye arıyor, ama kastedilen iki ayrı şey oluyor ve ikisi çok farklı yürüyor. Birincisi tek seferlik gündelik işçi: bugün gelsin, işi bitsin, gitsin. İkincisi haftanın belirli günlerinde düzenli gelen sabit kişi.

Bizim modelimiz ikincisi. Personel İlka Servis kadrosunda çalışıyor, hizmet sözleşmeye bağlanıyor ve program haftalık kuruluyor: hangi gün, hangi saat aralığı, hangi alan. Tesise her hafta aynı kişi geliyor, binayı ve düzeni biliyor. Tek seferlik gündelik işçi temini bizim çalışma şeklimiz değil, çünkü kadro, SGK ve iş güvenliği sorumluluğunu üstlendiğimiz bir modelde personel günübirlik değişmiyor.

Pratikte fark şurada görünüyor: gündelik işçide her gelen kişi yeni, tesisi tanımıyor, kalite her gün baştan kuruluyor ve devamsızlıkta kimse gelmiyor. Haftalık düzenli programda ise aynı kişi geliyor, izin ve rapor durumunda yerine personeli biz gönderiyoruz. İhtiyacınız haftada bir ya da iki gün bile olsa bu düzen kurulabiliyor; “az gün” ile “gündelik” aynı şey değil.

Hangi görevlerde yarı zamanlı veriyoruz

Dokuz görev tanımının tamamında kısmi süreli kadro kurulabiliyor: temizlik, çay servis ve ikram, muhaberat, danışma, depo, paketleme, taşıma. Yarı zamanlı en çok temizlik ve ikram tarafında isteniyor, çünkü ikisinde de iş günün belirli saatlerinde yoğunlaşıyor.

Çalışma düzeni haftada en fazla 45 saat sınırı içinde kalıyor; yarı zamanlıda bu sınırın altında, sözleşmede yazılı bir saat sayısıyla çalışıyoruz. Personelin SGK bildirimi çalıştığı gün ve saate göre yapılıyor, bu bildirimi biz veriyoruz ve belgesi istendiğinde paylaşıyoruz.

Hangi görevde kaç kişi gerektiğini görmek için personel temini ve bordrolama sayfasındaki görev tanımlarına bakabilirsiniz.