İstanbul Personel Temini ve Bordrolama

Kadro temini ile bordro arasındaki fark ne?

İki hizmet çoğu zaman birlikte anılıyor ama farklı işler. Kadro temini, pozisyona uygun kişinin bulunması, işe alınması, sahaya yerleştirilmesi ve devamlılığının takip edilmesidir. Bordro ise o kişinin ücretinin hesaplanması, yasal kesintilerin uygulanması, bildirgelerin verilmesi ve kayıtların denetlenebilir biçimde tutulmasıdır.

İkisi ayrı firmadan alındığında sorun genelde arada çıkıyor: sahada kim çalıştı, kaç saat çalıştı, izne kim ayrıldı bilgisi bordroya geç ulaşıyor ve ay sonunda düzeltme trafiği başlıyor. Biz ikisini aynı sistemde yürüttüğümüz için puantaj doğrudan bordroya işliyor. İşletmenin tarafında kalan tek iş, aylık raporun onaylanması.

Yalnız bordro tarafını devretmek isteyen kurumlar da oluyor, yani kadro kendi bünyesinde kalıyor, ücret ve mevzuat tarafı bize geçiyor. Bu da mümkün, kapsam sözleşmede yazılı duruyor.

Bordro tarafında hangi iş kimde?

Sorumluluk dağılımı baştan net yazılır, çünkü karışıklık en çok burada çıkıyor.

Hangi pozisyonlarda kadro veriyoruz?

Kadro ihtiyacı sektöre göre değişiyor, en çok çalıştığımız başlıklar şunlar.

• Temizlik elemanı: ofis, plaza, fabrika, okul ve sağlık kurumlarında sürekli kadro. Ayrıntısı temizlik personeli temini sayfamızda.
• Üretim ve paketleme personeli: üretim sonrası hazırlık, etiketleme ve koli hazırlığı; vardiyalı tesislerde gece dahil planlama.
• Depo ve lojistik personeli: mal kabul, raf yerleşimi, sipariş toplama ve sevkiyat hazırlığı. Ayrıntısı depo personeli temini sayfamızda.
• Çay servis ve ikram personeli: toplantı servisi, mutfak düzeni ve gün içi ikram akışı. Ayrıntısı çay servis ve ikram personeli sayfamızda.
• Muhaberat ve evrak personeli: gelen giden evrak takibi, kurum içi dağıtım ve kargo koordinasyonu.
• Karşılama ve resepsiyon personeli: plaza, rezidans ve idari bina girişlerinde ziyaretçi yönlendirme.

Kısa süreli ihtiyaçlar, örneğin tesis açılışı ya da yoğun sezon, ayrı planlanıyor ve ek kadroyla destekleniyor; bu düzenin ayrıntısı part time personel temini sayfasında.

Kaç kişilik kadro gerekiyor, nasıl belirleniyor?

Bu soru keşifte cevaplanıyor, çünkü metrekare tek başına yetmiyor. Aynı büyüklükteki iki ofisten biri yüz kişilik açık ofis, diğeri yirmi kişilik yönetim katı olabiliyor; birinde çay ocağı ve tuvalet yükü üç katına çıkıyor. Bakılan şeyler şunlar: alanın tipi ve günlük kullanım yoğunluğu, kaç kişi çalışıyor, ziyaretçi trafiği var mı, hangi saatlerde çalışılabiliyor, ıslak hacim ve ortak alan sayısı, zemin cinsi.

Çıkan sonuç kişi sayısı ve çalışma saati olarak yazılıyor: kaç kişi, haftanın hangi günleri, hangi saat aralığında, hangi işler. Tam zamanlı tek kişinin yettiği yerde iki kişi önermiyoruz; tersi de geçerli, yetmeyeceğini düşündüğümüz kadroyu yetecekmiş gibi yazmıyoruz. Kapsam büyüdükçe sahada bir şef görevlendiriliyor ve günlük kontrol listesi tutuluyor.

İstanbul’da çok lokasyonlu çalışma nasıl yürüyor?

İstanbul’da tek adresli kurum azınlıkta. Zincir mağaza, çok şubeli banka, iki yakaya yayılmış plaza portföyü ya da hem fabrikası hem idari ofisi olan şirketler için kurduğumuz düzen şu: tek sözleşme, tek muhatap, lokasyon bazında ayrı puantaj. Her lokasyonun kendi çalışma saati ve kadro sayısı olabiliyor, fatura ise tek kalemde ya da şube bazında kesilebiliyor.

Ekip planı ulaşıma göre kuruluyor. Anadolu yakasında Ataşehir, Kozyatağı ve Ümraniye hattı ile Dudullu, Tuzla ve Pendik sanayi tarafı farklı vardiya saatleri istiyor; Avrupa yakasında İkitelli, Esenyurt ve Hadımköy hattı ile Maslak, Levent ve Şişli ofis hattı yine ayrı planlanıyor. Metro, Marmaray ve servis güzergâhı personelin sabah vardiyasına yetişmesini belirlediği için kadro mümkün olduğunca çalışacağı bölgeden kuruluyor.

İstanbul dışındaki tesisler için de aynı düzen geçerli: Kocaeli, Tekirdağ, Sakarya ve Bursa tarafındaki şehir sayfalarımız personel temini ve bordrolama sayfasından bağlanıyor.