Fuar ve Etkinlik Temizliği

Stand kurulumu, açılış ve söküm: üç ayrı iş

Fuar stand temizliği tek bir iş değil, birbirinden farklı üç aşamadan oluşuyor ve her birinin kendi ekibi ve saati var. Kurulum aşamasında alanda marangoz, elektrikçi ve nakliye ekibi çalışıyor; ortaya ahşap talaşı, ambalaj köpüğü, strafor, koli bandı ve metal parça çıkıyor. Bu artıklar katı atık olarak toplanıyor, zemin açılıştan önce makineyle yıkanıyor ve halı serilmişse elektrikli süpürgeyle elden geçiriliyor.

Açılış günü işin niteliği değişiyor: stand içleri, vitrin camları, danışma bankoları ve numune alanları ziyaretçi akışı sürerken temiz tutuluyor. Katılımcı firmanın kendi standında çalışan personeli rahatsız edilmiyor, temizlik ziyaretçi yoğunluğunun düştüğü saatlere ve sabah açılış öncesine toplanıyor. Çöp kovaları doldukça boşaltılıyor, koridorlarda ıslak zemin uyarı levhası kullanılıyor.

Söküm aşaması en ağır olanı. Stand malzemesi parçalanıyor, halı kaldırılıyor, zemine yapışan bant ve yapıştırıcı kalıntısı çözücüyle alınıyor ve alan fuar merkezine teslim edilecek hale getiriliyor. Fuar stand temizlik firması ararken çoğu katılımcının asıl ihtiyacı burada çıkıyor: söküm gecesi alanın tek seferde boşaltılması ve teslim şartlarının karşılanması.

Kongre merkezleri ve salon düzeni

Kongre alanı temizlik hizmeti fuardan farklı yürüyor. Burada iş oturum aralarına sıkışıyor: salon boşaldığı anda koltuk arkaları, masa üstleri, kürsü alanı ve kablo güzergâhı elden geçiyor, bir sonraki oturum başlamadan salon hazır oluyor. Ara süresi çoğu zaman on beş ile yirmi dakika arasında olduğu için ekip salonda hazır bekliyor, dışarıdan çağrılmıyor.

Kongre merkezlerinde temizlenecek alan yalnız salon değil: kayıt ve akreditasyon bankoları, poster alanları, sponsor standları, kahve molası düzenlenen foyeler, tuvaletler ve vestiyer aynı programın içinde. Tuvaletler gün boyu belirli aralıklarla kontrol ediliyor ve sarf malzemesi seviyesi çizelgeden izleniyor; bu, katılımcının etkinlik hakkındaki izlenimini en çok etkileyen başlıklardan biri.

İstanbul tarafında iş çoğunlukla Tüyap, CNR İstanbul Fuar Merkezi, Haliç Kongre Merkezi, Lütfi Kırdar ve İstanbul Kongre Merkezi gibi büyük alanlarda ya da otellerin balo salonlarında yoğunlaşıyor. Hangi merkez olursa olsun, o merkezin kendi giriş, atık ve çalışma saati kuralları geçerli oluyor; biz kendi düzenimizi dayatmıyoruz.

Çay servisi ve ikram desteği aynı ekipten

Etkinlik alanlarında temizlikle ikram çoğu zaman aynı anda isteniyor. Etkinlik ikram personeli ve fuar çay ikram personeli talebi bize genellikle temizlik teklifiyle birlikte geliyor: stand sahibi hem alanın temiz kalmasını hem ziyaretçiye çay ve kahve sunulmasını istiyor. İki işi tek sözleşmeyle veriyoruz, böylece sahada iki ayrı firmayla uğraşılmıyor.

İkram personeli beyaz gömlek ve siyah pantolonla çalışıyor, temizlik ekibinden ayrı görünüyor. Görev tanımı net: karşılama, çay ve kahve hazırlığı, servis, kullanılmış bardakların toplanması ve ikram alanının düzeni. Ekipman ve sarf malzemesi tarafı konuşuluyor, semaver ve kahve makinesi katılımcıda mı bizde mi olacak teklifte yazılı oluyor. Kadro düzeni ve görev tanımlarının ayrıntısı çay servis ve ikram personeli temini sayfamızda.

Kurumsal organizasyonlar ve açılış törenleri

Organizasyon alanı temizlik firması arayan kurumların işi fuardan da kongreden de farklı olabiliyor: bayi toplantısı, lansman, açılış töreni, yılbaşı yemeği, mezuniyet ya da şirket içi etkinlik. Burada alan genellikle bir otel salonu, bir fabrika bahçesi ya da henüz açılmamış bir mağaza oluyor ve etkinlik birkaç saat sürüyor.

Program üç parçaya ayrılıyor. Etkinlik öncesinde alan hazırlanıyor: zemin, cam yüzeyler, masa ve sandalyeler, tuvaletler ve giriş bölümü. Etkinlik sırasında görünmez bir ekip çalışıyor; çöp boşaltma, dökülen içecek müdahalesi ve tuvalet kontrolü misafirleri rahatsız etmeden yürüyor. Etkinlik bitince alan sahibine teslim edilecek hale getiriliyor, bu çoğu zaman gece yapılıyor.

Yeni açılacak bir mekânda tören öncesi yapılan temizlik ayrı bir iş kalemi ve kendi başlığı altında anlatılıyor: açılış öncesi temizliği. Etkinlik alanı bir alışveriş merkezi içindeyse ortak alan kurallarının nasıl işlediği AVM temizliği sayfamızda.

Kapsam ve sorumluluk sınırı: hangi iş kimin?

Fuar stand temizliği tek bir iş gibi görünse de sahada üç ayrı taraf var ve kimin neyi yaptığı baştan netleşmezse alan açılışa yetişmiyor. Standı kuran firma yapı artığından sorumlu: kesim tozu, ahşap talaşı, vida ve profil parçası, ambalaj. Fuar idaresinin anlaşmalı ekibi koridorları, ortak alanları ve genel çöp toplamayı yürütüyor. Standın kendi içi, yani zemin, cam, vitrin, raf, masa ve oturma grubu ise katılımcı firmanın işi; bizim çalıştığımız alan burası.

Sırası şöyle işliyor. Açılıştan önce stand temizliği yapılıyor: zemin ve halı çekimi, cam ve vitrin silme, raf ve ürün yüzeylerinin tozdan arındırılması, bant ve etiket kalıntısının alınması. Fuar süresince alan ayakta tutuluyor; bu kısım gün içinde, ziyaretçi akışını kesmeden ve standdaki personeli rahatsız etmeden yapılıyor. Söküm sonrası ise en ağır bölüm: zemindeki yapıştırıcı ve bant izi, boya lekesi, ambalaj ve moloz aynı anda çıkıyor ve alanın çoğunlukla ertesi sabaha teslim edilmesi gerekiyor.

Fuar stand temizlik firması seçerken bakılacak üç şey var. Birincisi gece çalışabilme: söküm gecesi iş bitmezse alan teslim edilemiyor. İkincisi kadro esnekliği, çünkü stand sayısı ve metrekare her fuarda değişiyor ve ekip ona göre kuruluyor. Üçüncüsü akreditasyon: fuar alanına giriş kartlı ve isim listeli yürüyor, personel listesinin önceden verilmesi gerekiyor. Üçü de bizde sözleşmenin parçası, keşif ücretsiz ve teklif madde madde yazılı veriliyor.

Gece çalışması, vardiya ve kadro

Bu alanda işin büyük kısmı mesai dışına denk geliyor. Kurulum ve söküm gece yapılıyor, açılış temizliği sabah ziyaretçi girmeden bitiyor, oturum araları gün içine dağılıyor. Vardiya çizelgesi etkinliğin programına göre kuruluyor ve katılımcıya önceden yazılı veriliyor; kaç kişinin hangi saatte sahada olacağı teklifte belli oluyor.

Personel İlka Servis kadrosunda çalışıyor: maaş, SGK primleri, iş sağlığı ve güvenliği eğitimi, yol, yemek ve üniforma yükümlülüğü bizde kalıyor. Fuar merkezlerinin çoğu alana giriş için kimlik bildirimi ve yaka kartı istiyor; bu bildirimleri etkinlik öncesinde biz yapıyoruz. Devamsızlık durumunda yerine personeli biz gönderiyoruz, katılımcı kadro boşluğuyla uğraşmıyor.

Sürekli etkinlik düzenleyen kurumlar için sabit kadro modeli de kuruluyor. Kadro seçenekleri ve aylık maliyet mantığı temizlik personeli temini sayfamızda; bütün destek işlerinin tek elden yürüdüğü model için tesis yönetimi hizmetleri sayfamıza bakabilirsiniz.

Sektör fuarlarında bölgesel çalışma

Fuar işi yalnız İstanbul’daki büyük merkezlerle sınırlı değil; sektörlerin kendi şehirlerinde düzenlenen ihtisas fuarları da aynı hazırlığı istiyor. Mobilya sektörünün fuarına ev sahipliği yapan ilçedeki çalışma düzenimiz İnegöl temizlik şirketi sayfamızda anlatılıyor: kurulum sonrası temizlik, fuar süresince stant içi bakım ve söküm sonrası alan teslimi aynı programda yürüyor. Firmaların kendi teşhir salonlarındaki ziyaret öncesi hazırlık da bu kapsamda planlanabiliyor.